Privacy Beleid

Laatste update: 14 juli 2025

1. Inleiding

Aiiii System ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacy beleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens wanneer u onze website bezoekt of gebruik maakt van onze diensten.

2. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacy beleid kunt u contact opnemen met:

  • Naam: Aiiii System
  • Adres: Rue des Nutons 329, 6060 Charleroi, België
  • Telefoon: +32 71 42 31 85
  • Email: [email protected]

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën van persoonlijke gegevens verzamelen:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
  • Identificatiegegevens: geboortedatum, identiteitskaartnummer (bij huurcontracten)
  • Financiële gegevens: bankrekeningnummer, inkomensgegevens
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie
  • Gebruiksgegevens: website bezoekgegevens, voorkeuren

4. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen gegevens op verschillende manieren:

  • Directe verstrekking door u via formulieren op onze website
  • Tijdens telefonische of persoonlijke gesprekken
  • Automatisch via cookies en vergelijkbare technologieën
  • Van derden zoals kredietbeoordelaars of referenties

5. Waarom gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor:

  • Het verlenen van onze vastgoed verhuur diensten
  • Het screenen van potentiële huurders
  • Het opstellen en beheren van huurcontracten
  • Communicatie over onze diensten
  • Het versturen van nieuwsbrieven (met uw toestemming)
  • Het verbeteren van onze website en diensten
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen

6. Juridische basis voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • Contractuele verplichting: voor het uitvoeren van huurcontracten
  • Gerechtvaardigd belang: voor bedrijfsvoering en klantenservice
  • Toestemming: voor marketing en nieuwsbrieven
  • Wettelijke verplichting: voor belasting en juridische vereisten

7. Delen van gegevens

Wij kunnen uw gegevens delen met:

  • Verhuurders (voor huurderscreening)
  • Kredietbeoordelaars en referentiecontroleurs
  • Juridische en financiële adviseurs
  • Overheidsinstanties (wanneer wettelijk vereist)
  • IT-serviceproviders (onder strenge contractuele verplichtingen)

8. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens:

  • Contractgegevens: 10 jaar na beëindiging huurcontract
  • Financiële gegevens: 7 jaar (fiscale verplichting)
  • Marketinggegevens: tot u zich afmeldt
  • Websitegegevens: 2 jaar

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

  • Inzage: recht op inzage van uw gegevens
  • Rectificatie: recht op correctie van onjuiste gegevens
  • Wissing: recht op verwijdering van gegevens
  • Beperking: recht op beperking van verwerking
  • Overdraagbaarheid: recht op gegevensoverdracht
  • Bezwaar: recht op bezwaar tegen verwerking
  • Intrekking toestemming: recht om toestemming in te trekken

10. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking.

11. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons Cookie Beleid.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacy beleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met een nieuwe datum.

13. Klachten

Bij klachten over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

14. Contact

Voor vragen over dit privacy beleid: